Votre organisation fonctionne…
mais est-elle vraiment solide ?
« Trésorerie incertaine, outils mal exploités, dépendance à une personne clé. »
AGICA accompagne les PME, ONG et institutions de Suisse romande pour structurer leur back-office, piloter leurs finances et sécuriser leur organisation — avec des résultats mesurables et une autonomie garantie.
Trésorerie, budget, ERP, processus. Tout ce qui fait la différence entre une entreprise qui pilote et une entreprise qui subit.
Rapports bailleurs, gestion multi-sites, conformité institutionnelle, gouvernance. Le back-office au service de la mission.
Continuité de service, traçabilité, sécurisation des délégations, documentation. La rigueur opérationnelle comme garde-fou.
Quatre problèmes que nous entendons chaque semaine
Ces situations ne sont pas des crises. Elles s’installent progressivement — et coûtent cher en silence.
Pilotage à l’aveugle
Vous ne savez pas si vous êtes rentable avant la clôture annuelle. Les décisions se prennent à l’intuition.
Désorganisation invisible
Les processus existent dans les têtes. Un départ fragilise tout — et personne ne sait vraiment comment reprendre.
Outils mal utilisés
Votre logiciel est payé mais exploité à 20 %. Ou vous devez migrer et ne savez pas par où commencer.
Croissance mal maîtrisée
Ce qui fonctionnait à 5 ne fonctionne plus à 20. Les processus, rôles et outils n’ont pas suivi.
Ces situations ont un coût réel — souvent sous-estimé
Pertes financières directes
Retards de facturation, impayés non suivis, écarts budgétaires détectés trop tard. Chaque mois perdu se chiffre.
Temps perdu par les équipes
Recherche de données, doublons, réunions sans décision. Un back-office mal structuré consomme des heures chaque semaine.
Risques légaux & administratifs
Contrats mal rédigés, déclarations tardives, conformité approximative. Les risques fiscaux et légaux sont réels en Suisse.
Dépendance critique à une personne
Un seul collaborateur détient tout le savoir opérationnel. Son absence fragilise toute l’organisation.
Du diagnostic à l’autonomie — en quatre temps
AGICA n’intervient pas pour créer une dépendance. L’objectif est que votre organisation fonctionne bien — sans nous.
Comprendre
Diagnostic de votre situation réelle. Faits, chiffres, processus documentés — pas d’hypothèses.
Structurer
Mise en place des fondations manquantes : finances, processus, outils, rôles.
Mettre en place
Déploiement opérationnel avec vos équipes. Chaque livrable est utilisable dès le lendemain.
Rendre autonome
Transfert de compétences, documentation, formation. Vous n’avez plus besoin de nous.
Ce que nos clients obtiennent
Visibilité financière mensuelle
Un tableau de bord lisible chaque mois — sans attendre la clôture annuelle. Vous pilotez, vous n’attendez plus.
Organisation fluide
Processus formalisés, rôles clairs, continuité assurée même en cas d’absence ou de départ.
Outils qui travaillent pour vous
Vos logiciels sont exploités à leur plein potentiel — ou remplacés par ce qui correspond vraiment à vos besoins.
Décisions plus rapides
Moins de temps à chercher l’information. Plus de temps pour décider et agir.
Charge mentale réduite
Les zones d’ombre sont éclairées. Vous savez où vous en êtes — et vous dormez mieux.
Autonomie retrouvée
Votre organisation tourne sans dépendre d’une seule personne — ni d’AGICA.
« Sa vision stratégique, sa capacité à identifier des processus-clés et à proposer des solutions informatiques applicables en temps record constituent des atouts indispensables dans tout projet de transformation. »
Bernard Favre — Directeur Pôle Handicaps, OAIS / Canton de GenèveTarifs transparents
Des forfaits clairs adaptés à votre situation — du diagnostic ponctuel à l’accompagnement mensuel. Devis sur mesure disponible.
Diagnostic
- État des lieux complet
- Rapport écrit + restitution
- Recommandations actionnables
Structuration
- Refonte d’un ou plusieurs domaines
- Livrables opérationnels inclus
- Formation des équipes
Accompagnement
- Présence régulière définie
- Reporting mensuel inclus
- Réactivité garantie
Situation critique
- Prise en main rapide
- Stabilisation en 30 jours
- Plan de sortie documenté
Commencez par savoir où vous en êtes
Nos outils de diagnostic gratuits vous donnent une lecture objective de votre organisation en moins de 10 minutes — sans inscription, sans engagement.