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BIENVENUE !

Gestion, Informatique, conseil et formations à Genève

Nous sommes heureux de vous accueillir sur site et souhaitons que vous trouviez les services qui vous conviendront.

Nous mettons à votre dispositions nos compétences dans les domaines suivant:

  • le conseil et l’assistance en matière d’organisation de votre administration et des finances
  • le développement d’outils des gestion simples sur Excel
  • la formation en informatique de gestion pour une mise à niveau de vos connaissances
  • la formation pour une mise à niveau de vos bases en comptabilité et gestion
  • l’accompagnement pour la mise en place d’un plan d’assainissement de vos finances ou l’étude de faisabilité d’un projet

Nous proposons également notre propres logiciels sur Excel, dont celui dédié à la gestion des salaires.

Tous nos services sont disponibles en Français ainsi qu’en Anglais.

CONSEIL & ASSISTANCE

Nos services s’adressent à tous, que vous soyez une entreprise internationale, une PME, une SME ou un particulier.

L’ensemble de nos compétences s’appuient sur une expérience de terrain de plus de 15 ans! Notre force réside à vous aider à clarifier vos besoins en matière de gestion et d’administration. Puis, dans un deuxième temps à vous proposer des réponses concrètes, des plans de transition si nécessaire.

Nous privilégions une vision sur le long terme auprès de nos clients, sans pour autant négliger les besoins de court terme. Même si l’accent est mis aujourd’hui sur des résultats immédiats aucune entreprise ne peut se développer dans le temps sans une vision de long terme. Nous vous accompagnons pour traiter ces deux aspects ensemble plutôt que de les mettre en opposition.

Voici un extrait de secteurs clés pour lesquels nous pouvons intervenir:

  • la gestion analytique de votre entreprise
  • les budgets (structure, processus, outils, interprétation)
  • le choix d’outils de gestion pour l’administration et les finances
  • le choix de logiciels professionnels de type ERP ou comptable
  • la restructuration de vos données économiques et l’établissement de rapports de gestion (reporting)
  • le conseil pour tout matériel informatique destiné à la gestion et à l’administration
  • la mise à niveau de vos connaissances en informatique de gestion
  • la mise à niveau des connaissances de base en gestion, comptabilité générales et analyses financière
  • le développement d’outils de gestion basé sur MS Office, Open Office….
  • le conseil pour assainir vos finances, établir la viabilité de vos projets, mettre au point un plan de remboursement ou de financement

Nos promotions du mois

Pack 10 heures

999-CHF(au lieu de 1'300.-)

Promotions Octobre-Décembre 2020

-17%sur tous nos tarifs

INFORMATIQUE DE GESTION

Nous pouvons vous apporter une solide expertise en matière de logiciels de gestion.

Si vous envisagez de modifier votre environnement de gestion, vos logiciels informatiques liés à la gestion, nous pouvons vous aider dans vos démarches, qu’il s’agisse:

  • D’évaluer la situation et de proposer une alternative pour répondre à vos besoins, résoudre des difficultés, ou repenser votre environnement
    Notre expérience en matière de logiciels, notre connaissance métier sont des atouts précieux pour vous accompagner dans un processus de changement. Evaluer la situation est une étape clé mais définir une vision de ce que doit devenir notre environnement de gestion est tout aussi important. Anticiper les besoins internes, les changements technologiques, l’évolution de votre secteur d’activité sont autant d’aspects à prendre en compte.
  • De trier, sélectionner des types de logiciels:
    Nous pouvons vous accompagner dans votre processus de sélection d’un logiciel adapté à vos besoins. Ce choix est parfois complexe car il requiert de connaître un minimum la technologie utilisée, être capable d’identifier ses faiblesses, ses avantages. Quel est votre marge d’évolution avec chaque logiciel potentiel? Quel est son coût d’exploitation et vos collaborateurs seront ils l’accepter? Autant de questions cruciales à traiter avec de choisir. Nous pouvons vous aider à décoder les offres de fournisseurs de logiciels, déceler les aspects cachés.
  • De gérer la mise en place d’un nouvel environnement de gestion, avec ses changements de pratiques, de logiciels
    Nous pouvons prendre en charge tout ou partie de vos projets de réorganisation liés à l’informatique de gestion de l’entreprise. Chaque logiciel implique des adaptations qui s’accompagnent quasi systématiquement de changements dans la manière de travailler. Notre parcours nous permet de cerner les utilisateurs, leurs besoins, les impératifs propres à votre métier et de vous aider à atteindre vos objectifs. Autant d’aspects à prendre en compte pour le succès de votre projet.

Note savoir faire, notre expérience:

Parce que nous créons aussi des logiciels, nous connaissons parfaitement les processus impliqués dans tout projet informatique. Que votre environnement de travail soit à l’échelle nationale ou internationale, que vous votre langue de travail soit le Français ou l’Anglais, nous pouvons vous apporter une perspective et une expérience unique de par la diversité de notre clientèle ainsi que des projets réalisés.

Pour toute question sur cette prestation, contactez-nous!

BUDGET & REPORTING

Plus de 20 ans d’expérience dans les domaines du budget et du reporting à votre service!

L’une de nos principales forces est précisément l’organisation, la création et l’analyses des budgets et de rapports financiers. Notre expérience à l’échelle internationale et nationale nous permet de vous accompagner quelque soit votre activité, votre taille ou statut (PME, SME, association, fondation ou particulier).

Nous pouvons intervenir pour vous aider à:

  • Structurer votre budget
    Nous vous aidons à trier vos données: quelles sont celles qui sont pertinentes et qui doivent figurer dans le budget. De quel façon structurer votre budget pour obtenir une synthèse qui satisfasse autant la direction que les personnes en charge des différents départements? Et si vous êtes une petite structure, quel degré de détail faut il avoir sans vous noyer sous les détails? La qualité de la structure de votre budget le rendra pertinent, de qualité et surtout réaliste lorsqu’il s’agira de la remplir et de l’utiliser.
  • Créer les documents pour réaliser votre budget:
    La qualité des documents est également importante, car si les personnes en charge de fournir les informations se éprouvent du ressentiment, de l’incompréhension, un charge de travail trop grande pour ce qui est demandé; la qualité du budget risque fort d’être pas fiable… Voir d’amener les décideurs à des conclusions erronées. La qualité des documents inclut autant la structure des documents que leur qualité graphique, leur facilité d’accès, de manipulation ainsi que leur fiabilité technique. Autant de paramètres où nous sommes plus qu’à même de vous aider.
  • Évaluer les qualité des données, établir des rapports de synthèse et établir des recommandations
    Nous pouvons vous aider à « vulgariser » les chiffres de vos budget en dégageant les principales tendances, les forces, les risques financiers propres à votre activité. Arriver à construire un budget est une étape clé pour autant que l’on sache en tirer le meilleur pour se préparer. Notre expertise nous permet d’attirer votre attention sur d’éventuelles failles, risques financiers, organisationnels ou opérationnels en fonction de ce que vous voulez atteindre comme objectifs.
  • Définir et mettre en place des rapports de gestion
    Définir des rapports de gestion, des outils d’analyse ou de suivi demande malgré tout de prendre en compte certains critères de base pour ne retenir que l’information véritablement utile. Nous pouvons vous y aider en triant vos données, ciblant vos besoins et en élaborant des documents simple, agréables à lire et pertinents pour leurs destinataires.
  • Rédiger un business plan ou plus simplement une étude de faisabilité
    Que vous souhaitiez développer une nouvelle activité, présenter un dossier à une banque pour financer un projet (entreprise, maison, voiture); nous pouvons vous guider pour créer des documents qui mettent en valeur votre projet. La qualité de ce que vous présentez va influencer votre interlocuteur et donc sa décision. Encouragez le à rendre un avis qui vous soit favorable! Profitez de notre expérience dans ce domaine, mettez tous les atouts de votre côté!

Notre expérience avec les budgets:

Établir un budget s’est se confronter à la réalité financière de ses ambitions. De fait l’exercice du budget est plutôt décrié, repoussé considéré comme « indésirable »… Pourtant il est fondamental pour nous permettre de mettre en lumière les failles financières mais aussi organisationnelles ou commerciales de notre entreprise. Cela nous concerne tous, sans distinction de taille d’entreprise, de nombre d’employés, de complexité, de secteur économique. Idéalement nous devrions tous réaliser un budget, même simple avant de nous lancer dans la création, réalisation d’un projet.

Si vous faites votre budget, veillez à ce qu’il reste simple et qu’il contienne les points essentiels. Le risque extrême serait vouloir mettre trop de détails qui finiraient par nuire à sa qualité- Et à choisir entre un budget bâclé ou pas de budget, mieux vaut y renoncer que de prendre le risque de s’induire en erreur…

Notre expérience avec le reporting:

Le « Reporting » ou plus simplement le fait de créer des rapports financiers, des états financiers est un exercice peu enthousiasmant et parfois autant pénible pour la personne qui l’écrit que pour celle qui le lit. Par expérience, sur un document on estime qu’il y a 30-40% d’information pertinente. Puis 30-40% d’information secondaire et le reste qui n’est même pas considéré. En terme de longueur d’un rapport, au delà d’une page il y une chance sur trois que le lecteur ne le lise pas complètement. En moyenne dans une grande société, seulement 30% des rapports publiés mensuellement sont véritablement lus, puis encore 20-30% qui sont lus parfois et partiellement. Quant au reste…. il ne l’est pour ainsi dire jamais lu…

Établir un rapport, le mettre à jour demande du temps et de l’argent. Aussi sommes-nous plutôt conservateur quand il s’agit de développer de tels documents ou des budgets. Dans notre approche nous questionnons notre client sur l’objectif poursuivi, à quel fréquence va t il l’utiliser, qui s’en charge, qui le lit… Si le client demeure le décideur, il nous arrive de recommander de s’abstenir de réaliser certains rapports ou du moins que certains points ne sont pas clarifiés. Notre parcours nous permet de présenter un point de vue pragmatique, factuel parce que nous sommes indirectement impliqué.

Design, structure, graphisme:

Tout document est un outil de communication. Dès lors il doit être créé en rapport avec son destinataire et non pas par rapport à celui qui l’élabore. Parce que nous sommes une société très fortement influencée par la visuel, nous développons des à priori sur ce que nous percevons. Cela semble trivial mais un rapport financier, ou tout autre document sera également soumis à notre regard critique!

Dès lors si nous voulons obtenir une réponse favorable, un feedback positif de notre interlocuteur, autant le mettre dans les meilleures dispositions possible…

Pour toute question sur ce sujet brûlant , contactez-nous!

CONSEIL GESTION & ADMINISTRATION

depuis 2004

Nos clients sont des PME, des institutions privées/publiques, des ONG, des fondations,  et des particuliers; actifs dans des secteurs comme le commerce, la santé, la culture, la sécurité, l’éducation auxquels nous offrons des services tel que :

  • créer des outils de gestion administratifs et financiers
  • réaliser des études de faisabilité et de viabilité de projets
  • fournir des recommandations et une assistance technique lors du choix de nouveaux outils  tel que la gestion des donations, un CRM ou un logiciel comptable
  • fournir des rapports de gestions et des recommandations pour la direction ou pour un comité exécutif
  • auditer la comptabilité, suggérer des structures analytiques plus adaptées
  • définir un environnement de reporting intégré avec un Intranet, des bases de données;  pour la collecte et le traitement des données
  • créer et installer un système de budgétisation (de type Excel) qui puisse être intégré dans un environnement de reporting centralisé
  • fournir une assistance à la direction pour traiter toute situation à caractère technique liée aux systèmes d’informations financiers
  • soutenir le responsable financier durant les budgets et proposer des scénarios de financement des activités à venir
  • introduire des collaborateurs aux bases de l’analyse financière ainsi qu’à la gestion financière orientée projet
  • fournir des services de gestion comme le suivi de projets, de donations, ou la prise en charge des finances

Exemples où une aide ponctuelle peut vous être apportée, sous forme de mandat à durée limitée ou pour une gestion de projet:

  • fournir des recommandations et une assistance technique lors du choix de nouveaux outils professionnels : logiciel ERP, gestion des donations, logiciel comptable..
  • auditer votre système de gestion courante et de reporting
  • auditer votre environnement informatique pour la partie gestion
  • proposer des modifications dans la gestion quotidienne pour une utilisation plus efficace des moyens informatiques et administratifs
  • proposer des recommandations pour simplifier les tâches répétitives, économiser du temps, et améliorer la qualité du travail réalisé
  • fournir des recommandations sur le long terme afin de permettre un renouvèlement des logiciels trop anciens

OUTILS DE GESTION & ADMINISTRATION SUR MESURE
pour PC & Mac

Nous pouvons développer pour vous des outils de gestion et d’administration sur mesure que ce soit pour PC ou Mac.

Voici quelques exemples, de réalisations faites pour nos clients:

  • Outil de gestion des plannings de voyage d’un département:
    Chaque personne a son planning individuel puis un vue d’ensemble de tout le département est créée par mois automatiquement. L’objectif a été de supprimer le travail manuel de synthèse manuel qui prenait plusieurs heures par semaines. D’offrir davantage de réactivité face aux nombreux changements de dernières minutes. Ce travail a également amené une réorganisation et une clarification des informations nécessaires pour garantir la qualité de la synthèse.
  • Outil de suivi des dépenses de construction et de simulations pour la consolidation d’hypothèques:
    Dans ce cas il s’agissait de faciliter le suivi financier d’un projet de construction d’immeuble, par la mise en relation du compte de dépôt construction, les devis, les factures reçues et de calculer le montant à retenir pour la garantie de construction. Le logiciel permettait de suivre l’ensemble de ces informations par semaines et de vérifier le respect du budget générale ainsi que celui de chaque corps de métier. Dans un deuxième volet, l’outil offrait la possibilité aux promoteurs du projet de simuler des scénarios de consolidation de leurs hypothèque afin de décider à quel taux, durée et moment il était propice de les déclencher.
  • Outil pour le calcul de prix de vente de matériel multi-monnaies et multi-langues.
    Le client pouvait convertir construire son catalogue lui-même en incluant des photos des produits tout en établissant ses prix en fonction des pays de vente. L’outil incluait également un module de facturation et de devis, directement connecté au catalogue. L’ensemble de ces fonctionnalités étant toutes multi-monnaies et multi-langues.
  • Outil pour la création d’un livre de guide de voyage totalement personnalisé:
    Dans ce logiciel, nous avons apporté de nouvelles fonctionnalités à un outil existant. Notre contribution a été de réduire au maximum le travail de saisie des informations de voyage d’un client, permettant de réaliser un guide complet en moins d’une heure alors que cette opération prenait avant plus de quatre heures avec de nombreux risque d’erreurs lors de la saisie.
    Bien que créé sur Excel, l’outil préparait un document final de type Word, pêt à être imprimé dans un format défini à l’avance. Il contenait l’intégralité des informations du voyage, tel que les plans de vols, les réservations d’hôtels, la documentation de l’ensemble des lieux visités, les adresses et numéros de contact des guides, compagnies de transport, ambassade… Pour n’en citer que quelques exemples.
  • Outil de préparation et de gestion de budgets:
    Dans ce cas il s’agissait de créer un outil qui était capable de générer l’ensemble des fichiers nécessaires en fonction du type d’activité réalisée dans le pays et sur une période de 5 ans. L’ensemble des données devait être entré en monnaie locale puis converti et consolidé en USD. S’agissant d’activités de type « projet », le budget devait présenter d’une part un plan des dépenses détaillés ainsi qu’un plan des financement. Le système mis en place pouvait gérer jusqu’à 400 fichiers pour un seul pays…
    Dans une deuxième étape, l’outil a été modifié pour inclure deux fonctions supplémentaires: Premièrement recevoir des données extraite d’une base de données (historique des dépenses, valeurs déjà prévues…). Et deuxièmement de générer un fichier de type TXT qui était téléchargé via un site web dans une base de donnée.
  • Outil de gestion de la trésorerie:
    Le client souhaitait connaître à tout moment l’état de se trésorerie pour planifier ses investissements dans la recherche et le développement.
  • Outil de gestion comptable simple multi-monnaies:
    L’outil permettait au moyen d’un tableau comptable d’enregistrer toutes les dépenses et les rentrées d’argent en monnaie locale. L’utilisateur associait chaque transaction à une catégorie de dépenses et précisait par quel moyen la dépense ou rentrée d’argent était réalisée. Des tableaux de synthèse automatiques donnaient une vue d’ensemble en fonction des catégories de dépenses/revenus ainsi que par mois. L’outil permettait également de saisir les montants budgétés et un système d’alarme indiquant tout écart trop important en positif ou en négatif.
    Cette liste à uniquement pour but d’illustrer le panel des possibilités offertes par des logiciels comme MS Excel, Numbers, Calc.

Liste des logiciels avec lesquels nous développons des outils:

Chaque outils peut être développé pour une utilisation avec PC ou Mac.

  • Excel (programmation, formulaires, rapports)
  • Numbers (programmation, formulaires, rapports)
  • Calc (formulaires uniquement)
  • Word (formulaires uniquement)
  • Pages (formulaires uniquement)
  • Writers (formulaires uniquement)

Notre approche:

Chaque développement est minutieusement préparé avec vous. Cette étape est clé pour respecter le cahier des charges et répondre à vos attentes.
Ainsi travaillons nous suivant un protocole précis pour aboutir dans les temps, en qualité et en respectant le budget alloué. La définition du cahier des charges est une étape délicate qui requiert en amont que vous ayez une idée la plus précise possible de ce que vous souhaitez. Au cours de nos séances préparatoire nous vous poserons de nombreuses questions d’ordre pratique, organisationnel, fonctionnel…
Un développement « réussi » de logiciel doit anticiper de futur et possible changements lors de son élaboration. Cela s’applique également lors de l’acquisition d’un logiciel professionnel quel qu’il soit.

Notre garantie et notre suivi:

Notre garantie couvre toutes les fonctionnalités que nous avons élaborées spécifiquement pour vous sur la base de votre configuration informatique avec laquelle vous travaillez. A ce titre nous répondons à vos questions à propos du fonctionnement de l’outil. Une formation d’un utilisateur-clé est inclus dans notre prestation ainsi qu’une documentation technique.
Pour tout changement ultérieur, qu’il s’agisse d’une amélioration à apporter, de nouvelles fonctionnalités, nous restons ouvert et disponible. Pour chaque demande de changements nous présentons un devis accompagné d’une description du travail à effectuer.

Limites de notre garantie et de notre suivi:

Notre garantie ne couvre pas les éléments suivant:

  • Des modifications apportées par des tiers à notre développement, tel qu’il vous avait été livré
  • Toute utilisation autre faite de l’outil que celle pour laquelle il a été créé
  • Les conséquences d’une mauvaise utilisation de l’outil. Mais nous restons ouvert pour vous aider si nécessaire.
  • Les conséquences d’un changement de votre environnement informatique, empêchant notre logiciel de fonctionner correctement.
    Ce point est important et malheureusement trop souvent oublié lors de changements touchant le matériel et les logiciels informatique.
  • Les conséquences d’un piratage des données ou de tout acte de malveillance interne à l’entreprise
  • Tout dysfonctionnements du logiciel de base (Excel, Open Office….) avec lequel le programme a été créé
  • Toute utilisation faite de l’outil à des fins criminelles

Pour toute question ou complément d’information sur cette prestation, contactez-nous.

LOGICIEL GESTION DES SALAIRES
pour PC & Mac

Ce programme entièrement développé sur Excel vous permet de gérer et planifier vos charges salariales de façon simple est claire.

Il offre en plus un ensemble de fonctionnalités pour vous accompagner dans vos démarches administratives comme:

  • la gestion des droits aux vacances ainsi que le calcul du solde
  • la collecte des informations relatives aux enfants à charge pour aider au calcul des allocations familiales
  • un système d’aide pour le calcul des droits aux indemnités en cas de maladie
  • un système de gestion des départs permettant de calculer facilement l’ensemble des charges ainsi que d’éventuelles indemnités ou revenus dus à l’employé

Le programme fonctionne à partir d’un fichier de base situé au niveau de l’entreprise. A partir de ce dernier tous les fichiers des employés ainsi que les dossiers sont créés automatiquement.

Le logiciel permet de générer des fiches salaires mensuelles au format pdf, qui sont automatiquement stockées dans un dossier dédié. Des rapports de synthèse sont également disponibles au niveau de l’entreprise et des employés. Chacun d’eux peut être bloqué (valeurs figées) et exporté au format pdf.

Des menus intégrés dans les fichiers permettent d’accéder aux différentes fonctionnalités.

L’outil peut être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise grâce à ses paramètres modulables. Vous pouvez également insérer votre logo et les références de l’entreprise dans chaque fichier.

L’ensemble des informations sont protégées et seul un utilisateur référencé peut consulter/modifier les données. Ce système sert également à calculer le nombre de licences nécessaires. Un utilisateur peut créer et gérer un nombre illimité d’entreprises, comme dans le cas d’une fiduciaire.

Compte tenu des capacités d’Excel, le logiciel peut gérer plusieurs centaines d’employés et sera essentiellement limités par les capacités techniques de l’ordinateur (la RAM).

Extraits des tableaux  de synthèse au niveau de l’entreprise
version PC & Mac

 

Extraits des tableaux  du fichier employé
version PC & Mac

 

Fonctionnalités de l’outil

 

Fonctionnalités du fichier au niveau de l’entreprise:

  • Synthèse des employés de l’entreprise avec informations personnelles
  • Synthèse des charges salariales annuelles par mois
  • Synthèse des charges salariales annuelles par employé
  • Synthèse mensuelle par mois des charges salariales par employé
  • Fonctionnalités du menu principal:
    • Remettre l’année fiscale à zéro
    • Créer une nouvelle année fiscale
    • Quitter le menu
    • Ajouter un employé
    • Créer un fichier employé
  • Fonctionnalités du menu secondaire:
    • Mettre à jour les données mensuelles pour certains mois
    • Reconstruire la synthèse annuelle par employé
    • Reconstruire la synthèse annuelle par mois
    • Quitter le menu

Fonctionnalités du fichier employé:

  • Synthèse des charges salariales annuelles par mois avec une synthèse des informations personnelles
  • Fiche de salaire mensuelle personnalisée
  • Fonctionnalités du menu principal:
    • Mise à jour des options des fiches salaires
    • Créer les fiches salaires pour l’année
    • Mise à jour de la synthèse annuelle
    • Figer la synthèse annuelle (suppression des liens avec les cellules individuelles)
    • Export de la synthèse annuelle au format pdf
    • Quitter le menu
    • Générer une fiche de salaire spéciale en cas de départ de l’employé
  • Fonctionnalités du menu mensuel:
    • Figer la fiche de salaire mensuelle (suppression des liens avec les cellules individuelles)
    • Export de la fiche de salaire au format pdf
    • Quitter le menu
  • Une fiche de salaire spéciale est disponible en cas de départ. Elle permet de calculer l’ensemble des charges salariales induites ainsi que de prendre en compte tous les versements de primes, bonus et indemnités reçues par l’employé.
  • La fiche de salaire mensuelle de base permet de prendre en compte différents type de rémunération:
    • salaire mensuel fixe avec possibilité de préciser le taux d’activité
    • salaire horaire
    • gestion des primes
    • calcul automatique du 13ème  salaire
  • La fiche de salaire calcul automatiquement le solde de vacances à restant. Une feuille de synthèse permet d’obtenir une vue annuelle et de connaître le solde restant en cas de départ.
  • Un tableau nommé « Enfants » permet de rassembler les informations des  enfants d’un employé pour facilité les démarches administratives et le calcul de son droit aux allocations familiales.

Fiche technique du logiciel

 

Compatibilité:

  • Compatible avec Windows 7 et Windows 10
  • Compatible avec OS 10.8.5 et ultérieurs
  • MS Office pour PC: compatible à partir de la suite MS Office 2010 et ultérieurs.
  • MS Office pour Mac: compatible à partir de la suite MS Office 2011 et ultérieurs.

Recommandations technique pour les ordinateurs:

  • Disque dur: minimum 500GB
  • RAM: minimum 8 GB

Recommandations spécifique à MS Office 2010
Pour éviter des dysfonctionnements de MS Office, il est conseillé de ne pas laisser trop d’applications ouvertes en même temps; surtout si votre ordinateur est limité en RAM et en disque dur.
MS Office est un logiciel qui mobilise beaucoup de mémoire dès que l’on fait fonctionner des macros. Selon la version de MS Office et l’ancienneté de votre ordinateur vous pouvez être confronté à des bugs qui entraînent la fermeture du programme.
Si vous constatez des ralentissements durant l’utilisation d’Excel, ou une interruption inattendue, quittez le logiciel Excel sans enregistrer et ouvrez à nouveau votre fichier. Cette recommandation est valable pour toute situation de ce type rencontrée avec Excel.

Sur la version Excel 2010, il a été constaté que le logiciel peut ouvrir plusieurs sessions en parallèle qui restent activent même si vous avez fermé Excel. Ce problème peut engendrer un crash d’Excel ou une interruption de vos macro. Dans une telle situation il faut intervenir en utilisant le « Gestionnaire des tâches » et forcer la fermeture du logiciel Excel. Ce problème concerne également l’application Word. A ce jour, nous ne savons pas si le problème a été résolu avec la version Office 2016.

Tableau des tarifs des cours d’informatique

Tarif  particuliers & SME
Tarif  entreprise PME
Tarif fiduciaire
licence pour micro entreprise jusqu’à 2 utilisateur licence entreprise avec plus de 2 utilisateurs licence en fonction du nombre d’utilisateurs
400.- CHF par utilisateur 375.- CHF par utilisateur 700.- CHF par utilisateur
Rabais entreprise à partir de 6 utilisateurs Rabais fiduciaire à partir de 6 utilisateurs
Frais d’installation: 200.- CHF/utilisateur Frais d’installation: 200.- CHF/utilisateur Frais d’installation: 200.- CHF/utilisateur
Possibilité de modifier les fonctions de l’outil sur demande. Transformations facturées séparément sur devis.
Voir également notre offre de services de développement d’outils de gestion sur Excel.
Possibilité de modifier les fonctions de l’outil sur demande. Transformations facturées séparément sur devis.
Voir également notre offre de services de développement d’outils de gestion sur Excel.
Pas de frais annuels Pas de frais annuels Pas de frais annuels
Validité illimité Validité illimité Validité illimité
Licence non transmissible Licence transmissible en interne dans l’entreprise Licence non transmissible hors fiduciaire

Tarif préférentiel pour entreprise à partir de 4 personnes.

Pour obtenir une offre complète, vous pouvez nous joindre par Email: adrien.lavergnat@agica.ch

Nous vous ferons parvenir un devis adapter à vos besoin dans les meilleurs délais.

Fonctionnalités du fichier au niveau de l’entreprise:

  • Synthèse des employés de l’entreprise avec informations personnelles
  • Synthèse des charges salariales annuelles par mois
  • Synthèse des charges salariales annuelles par employé
  • Synthèse mensuelle par mois des charges salariales par employé
  • Fonctionnalités du menu principal:
    • Remettre l’année fiscale à zéro
    • Créer une nouvelle année fiscale
    • Quitter le menu
    • Ajouter un employé
    • Créer un fichier employé
  • Fonctionnalités du menu secondaire:
    • Mettre à jour les données mensuelles pour certains mois
    • Reconstruire la synthèse annuelle par employé
    • Reconstruire la synthèse annuelle par mois
    • Quitter le menu

Fonctionnalités du fichier employé:

  • Synthèse des charges salariales annuelles par mois avec une synthèse des informations personnelles
  • Fiche de salaire mensuelle personnalisée
  • Fonctionnalités du menu principal:
    • Mise à jour des options des fiches salaires
    • Créer les fiches salaires pour l’année
    • Mise à jour de la synthèse annuelle
    • Figer la synthèse annuelle (suppression des liens avec les cellules individuelles)
    • Export de la synthèse annuelle au format pdf
    • Quitter le menu
    • Générer une fiche de salaire spéciale en cas de départ de l’employé
  • Fonctionnalités du menu mensuel:
    • Figer la fiche de salaire mensuelle (suppression des liens avec les cellules individuelles)
    • Export de la fiche de salaire au format pdf
    • Quitter le menu
  • Une fiche de salaire spéciale est disponible en cas de départ. Elle permet de calculer l’ensemble des charges salariales induites ainsi que de prendre en compte tous les versements de primes, bonus et indemnités reçues par l’employé.
  • La fiche de salaire mensuelle de base permet de prendre en compte différents type de rémunération:
    • salaire mensuel fixe avec possibilité de préciser le taux d’activité
    • salaire horaire
    • gestion des primes
    • calcul automatique du 13ème  salaire
  • La fiche de salaire calcul automatiquement le solde de vacances à restant. Une feuille de synthèse permet d’obtenir une vue annuelle et de connaître le solde restant en cas de départ.
  • Un tableau nommé « Enfants » permet de rassembler les informations des  enfants d’un employé pour facilité les démarches administratives et le calcul de son droit aux allocations familiales.

COURS & FORMATIONS

L’ensemble des cours s’adresse à toute personne souhaitant découvrir, approfondir ou apprendre dans les domaines suivant:

  • gestion d’entreprise
  • comptabilité
  • la gestion d’un budget
  • informatique générale
  • informatique de gestion (logiciels professionnels type MS-Office, Open Office, ERP…)

Les cours sont donnés par groupe de 4 à 12 personnes maximum en semaine principalement et parfois le samedi matin
(pour plus d’information concernant les dates de cours, nous contacter directement ou consulter notre calendrier).

Évaluation des connaissances durant les cours:
Durant chaque partie du programme vos connaissances sont évaluées soit pendant les cours ou au travers de travaux individuels ou collectifs à rendre.
Cette démarche à pour but de vous permettre d’identifier les thèmes où vous êtes à l’aise et ceux qui posent encore des difficultés. Ces informations peuvent vous être utiles pour la recherche d’un emploi, ou simplement vous amener à découvrir des aptitudes inattendues.

Attestation de participation:
A l’issue de nos cours vous recevrez une attestation de participation dans laquelle figure un résumé des matières étudiées ainsi que le nombre d’heures suivi pour chacune d’elle.
Sur demande nous pourrons également indiquer vos résultats lors des différentes évaluations.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez nous.

COURS DE GESTION

Ces cours s’adressent à toute personne souhaitant découvrir, approfondir ou simplement apprendre les bases de la comptabilité générale, de la gestion financière, ou des budgets.

Les cours sont donnés par groupe de 4 à 12 personnes maximum en semaine principalement et parfois le samedi matin
(pour plus d’information concernant les dates de cours, nous contacter directement ou consulter notre calendrier).

Évaluation des connaissances durant les cours:
Durant chaque partie du programme vos connaissances sont évaluées soit pendant les cours ou au travers de travaux individuels ou collectifs à rendre.
Cette démarche à pour but de vous permettre d’identifier les thèmes où vous êtes à l’aise et ceux qui posent encore des difficultés. Ces informations peuvent vous être utiles pour la recherche d’un emploi, ou simplement vous amener à découvrir des aptitudes inattendues.

Attestation de participation:
A l’issue de nos cours vous recevrez une attestation de participation dans laquelle figure un résumé des matières étudiées ainsi que le nombre d’heures suivi pour chacune d’elle.
Sur demande nous pourrons également indiquer vos résultats lors des différentes évaluations.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez nous.

Introduction à la comptabilité générale

Ces cours s’adressent à toute personne qui souhaite apprendre les bases de la comptabilité générale, vous ayez déjà des connaissances ou pas.

A l’issue de ces cours vous serez ne mesure de passer des écritures comptables simples et multiples, d’interpréter un bilan ainsi que les comptes de pertes et profits. Vous serez à même de mettre à jour un grand-livre ainsi que de comprendre le plan comptable. Vous serez également à même de calculer les besoins en trésorerie et de gérer un budget.
Nous vous transmettrons également des bases en gestion financière et administrative pour vous permettre de comprendre le fonctionnement d’une entreprise mais aussi du cycle de l’argent et ce qu’est l’économie mondiale.

Le programme du cours

  • Introduction à la comptabilité générale et analytique (découverte des principaux documents comptables)
  • Présentation du plan comptable
  • Règles et principes comptables pour passer des écriture
  • Exploration du bilan et son fonction
  • Exploration des comptes d’exploitation et calcul de résultat d’exploitation
  • Exploration du « Pertes & Profits » et sa fonction
  • Principes de clôture des comptes
  • Principes d’ouvertures des comptes
  • Introduction à la gestion de la TVA et aux amortissements
  • L’organisation de base d’une entreprise et le rôle de la comptabilité
  • Introduction au budget et sa place dans la gestion comptable
  • Introduction à la gestion d’un budget et d’une trésorerie
  • Introduction à l’économie générale, découverte du système bancaire et du cycle de l’argent ainsi que de son origine
  • Présentation de logiciels comptables simples et introduction aux ERP

Évaluation des vos connaissances durant le programme:
Pour chaque partie du programme vos connaissances seront évaluées soit par un test en classe ou un travail à rendre. Cette démarche à pour but de vous permettre d’identifier les thèmes où vous êtes à l’aise et ceux qui vous posent encore des difficultés. Ces informations peuvent être utiles pour la recherche d’un emploi par exemple, ou vous permettre de découvrir des aptitudes inattendues en comptabilité, gestion…

Attestation de participation:
A l’issue du cours vous recevrez une attestation de participation dans laquelle figurera un résumé des matières étudiées ainsi que le nombre d’heures pour chacune d’elle. Sur demande nous pourrons également indiquer vos résultats lors des différentes évaluations.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez nous.

Introduction aux bases de la gestion d’entreprise et comptabilité

Public cible: PME, SME, indépendants, associations, fondations...

A l’issue de ces cours vous serez en mesure de gérer les finances d’une petite structure quelque soit son domaine d’activité. En effet, qu’il s’agisse d’une PME, SME, association,  fondation ou d’une entreprise en raison individuelle; les exigences de base en matière de gestion sont les mêmes!

Ce programme s’applique à la gestion d’une activité à but lucratif ou non-lucratif, ainsi qu’à la gestion de projets avec dans ce cas quelques nuances qui seront précisées durant les cours.

Le programme comporte des modules théoriques et des ateliers où vous serez amenés à appliquer les sujets étudiés pour votre activité si vous en avez une. Sinon vous pourrez choisir un domaine dans lequel vous souhaitez créer/mettre en place une activité. Ou, vous pourrez également orienter vos travaux pratiques vers la gestion de projets si cela vous convient mieux. Le champ des possibilités est ouvert dès le moment où vous êtes clair sur ce que vous souhaitez.

Le programme du cours

  • introduction à l’économie d’entreprise (objet de l’activité, structure, le marché, les produits/services, autorisations, conseil et assistance…)
  • introduction à la comptabilité générale et analytique (maîtriser les écritures comptables de base, connaître les principaux documents comptables et les normes du CO)
  • introduction à l’économie internationale, l’impact de la globalisation, les emprunts, les crédits à la consommation, le leasing…
  • introduction au marketing, les normes (ISO, GAAP), le Web et les réseaux sociaux (avantages/inconvénients)
  • cours spécial budget et planification financière avec étude de faisabilité
  • introduction au droit des obligations: les formes juridiques (avantages et inconvénients), le contrat, les institutions
  • les charges sociales, l’AVS, la TVA et les impôts
  • cas particuliers: ONG, associations, fondation et activité à but non-lucratif
  • introduction à l’informatique et mise à niveau : fonctionnement, entretien, quel matériel choisir, gérer les périphériques
  • introduction à l’informatique de gestion: les outils de gestion actuels (MS Office, logiciel comptable, ERP)

Évaluation des vos connaissances durant le programme:
Pour chaque partie du programme vos connaissances seront évaluées soit par un test en classe ou un travail à rendre. Cette démarche à pour but de vous permettre d’identifier les thèmes où vous êtes à l’aise et ceux qui vous posent encore des difficultés.

Attestation de participation:
A l’issue du cours vous recevrez une attestation de participation dans laquelle figurera un résumé des matières étudiées ainsi que le nombre d’heures pour chacune d’elle. Sur demande nous pourrons également indiquer vos résultats lors des différentes évaluations.

Pré-requis:
Pour suivre ces cours il est nécessaire de connaître les opérations de base de mathématique: addition, soustraction, multiplication, les pourcentages. Ainsi que de savoir résoudre une équation à une inconnue.
Il est également fortement conseillé d’avoir un minimum d’expérience en informatique, c’est à dire savoir utiliser un ordinateur, envoyer des Emails, aller sur Internet, et éventuellement savoir écrire un courrier (Word) et faire des calculs (Excel).

Mise à niveau pour atteindre les pré-requis:
En cas de lacunes, nous pouvons vous proposer des séances de mise à niveau ou vous mettre en contact avec des personnes qui pourront vous aider.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez nous.

ATELIER – Budget pour PME, SME, fondations et associations

Si vous rencontrez l’un des problèmes suivants, les cours de budget peuvent vous aider:

  • Tous les mois nous devons jongler pour payer les factures parce qu’on a pas assez de trésorerie
  • Je n’arrive pas à me dégager un salaire minimum, je vis avec ce qui reste…
  • Nous avons besoin d’acheter des équipements mais comment les payer?
  • Je paie trop de frais bancaires et de pénalités de retard, comment je peux changer ça?
  • Est ce que je dois engager une personne supplémentaire ou pas?
  • Je suis toujours en retard dans mes paiements de charges sociales, et je ne sais plus où j’en suis
  • Je perds de l’argent avec certains produits/services, est ce que je dois les continuer ou pas?
  • Nous avons besoin de financements pour nos projets, mais comment les calculer et à qui demander?
  • Je ne sais pas si mes tarifs sont justes ou pas, est-ce que c’est assez pour tout payer?
  • Est-ce qu’il vaut mieux faire un leasing ou un emprunt pour financer l’achat de la machine/voiture….
  • Est ce que mon activité principale est toujours viable ou est ce que je dois envisager d’autres services/produits?
  • Nous voulons lancer une campagne de donations pour soutenir le fonctionnement de notre association/fondation ainsi que nos projets mais nous ne savons pas combien demander et comment nous y prendre.

Apprenez à construire votre budget vous permet:

  • de faire le point sur votre situation financière et de savoir où vous en êtes
  • d’établir la liste des options envisageables que ce soit pour assainir vos finances ou pour prévoir une dépense importante
  • de suivre vos dépenses chaque mois et ne plus avoir à emprunter
  • de vous libérer de vos dettes avec de la patience sans vous priver d’un revenu minimum
  • de vous donner une base concrète pour reprendre vos finances en main
  • d’entamer un dialogue avec votre banque, assurance, créancier… sur la base d’un document clair et précis
  • de vous libérer des tracas et de la frustration de ne jamais être à jour avec vos charges administratives
  • d’acquérir ce que vous souhaitez sans vous mettre dans des problèmes financiers inutiles
  • ….

Le budget est un outil de gestion, un guide il révèle votre situation, là où vous gaspillez, dépensez inutilement ou de quelle manière vous pouvez réaliser vos rêves, vos objectifs. Il vous aide à garder le cap quoi qu’il arrive.

L’efficacité d’un budget dépend de la qualité des informations que vous y mettez, c’est un simple support pour vous aidez à répondre à deux questions fondamentales:

  • Qu’est ce que je prévoie de dépenser,
  • De quelle manière je finance mes dépenses, d’où vient l’argent?

Consultez notre agenda des cours dédiés aux budgets

Atelier – Viabilité économique d’un projet

Public cible: PME, SME, indépendants, associations, fondations...

A l’issue de cet atelier vous aurez les bases pour mesurer, évaluer la viabilité ou la rentabilité d’un projet. En effet, qu’il s’agisse d’une PME, SME, association,  fondation ou d’une entreprise en raison individuelle; les exigences de base en matière viabilité économique se retrouvent!

Le principe l’atelier est de vous sensibiliser aux éléments clés à prendre en compte pour une étude de faisabilité; qu’il s’agisse d’un projet à but lucratif ou pas.

Le cours mettra l’accent sur l’importance de la mise en relation des informations courantes, réelles avec vos prévisions budgétaires, vos estimations.

Le programme traitera les points suivant:

  • le rôle du business plan, sa structure, quel degré de détail, à qui est il destiné?
  • définir l’objectif du projet, en avoir une vision la plus précise possible
  • définir les étapes clés pour la mise en oeuvre du projet, introduction au diagramme de Gantt
  • connaître les particularités du projet en termes d’enjeux financiers, marketing, techniques et légaux
  • définir un plan financier de qualité qui tient compte de l’ensemble des coûts du projet, depuis le début de vos investigations jusqu’à sa finalisation
  • confronter les dépenses avec les moyens de financement
  • remettre le projet dans son contexte économique, quels avantages/inconvénients
  • revoir, adapter ses objectifs aux contraintes techniques, financières
  • envisager des scénarios alternatifs pour atteindre son objectif

Au cours de cet atelier il vous est demandé de travailler sur un cas de votre choix. Ce peut-être un projet professionnel, privé, associatif; tout est possible.

Durant les séances vous pourrez poser des questions relatives à des problèmes que vous rencontrez dans votre projet, pour autant qu’elles soient en lien avec le sujet présenté. L’atelier n’a pas vocation de répondre spécifiquement à toutes vos questions individuelles, mais d’utiliser celles qui concernent le plus de participants.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez nous.

ATELIER – Budget pour les particuliers

Si vous rencontrez l’un des problèmes suivants, les cours de budget peuvent vous aider:

  • j’ai beau faire des efforts à chaque fois j’oublie des factures dans mes prévisions de paiements
  • je ne tourne pas financièrement et je ne sais plus comment m’en sortir
  • je dois demander une bourse d’étude mais je ne sais pas combien demander
  • je voudrais reprendre des études mais je ne sais pas comment m’organiser financièrement
  • je paie plus de frais de retards et d’intérêts que je ne rembourse mes dettes
  • je ne sais plus par quel bout m’y prendre pour redresser ma situation
  • j’adore sortir et les fringues mais à chaque fois je dois tirer sur ma carte de crédit pour payer
  • j’aimerais bien m’acheter une voiture mais je ne sais pas comment je pourrais la payer
  • je voudrais mettre de l’argent de côté mais à chaque fois c’est la même chose, il y a toujours une facture de dernière minute
  • je veux voyager mais je ne parviens pas à mettre assez d’argent de côté pour le payer
  • je suis mère/père et je n’arrive plus à suivre avec toutes les dépenses du ménage, je finis toujours à la limite du rouge sur mon compte
  • j’envisage de faire des travaux dans ma maison mais je ne sais pas comment les financer
  • la banque me propose de revoir mes hypothèques mais je ne sais pas quelle option choisir compte tenu de tout ce que je dois payer chaque mois.
  • je voudrais proposer un plan de redressement à ma banque/impôts mais je ne sais pas combien je peux rembourser

Apprenez à construire votre propre budget vous permet:

  • de faire le point sur votre situation financière et de savoir où vous en êtes
  • d’établir la liste des options envisageables que ce soit pour assainir vos finances ou pour prévoir une dépense importante
  • de suivre vos dépenses chaque mois et ne plus avoir à emprunter
  • de vous libérer de vos dettes avec de la patience sans vous priver de vivre pour autant
  • de vous donner une base concrète pour reprendre vos finances en main
  • d’entamer un dialogue avec votre banque, assurance, créancier… sur la base d’un document clair et précis
  • de vous libérer des tracas et de la frustration de toujours finir le mois sans argent
  • d’acquérir ce que vous souhaitez sans vous mettre dans des problèmes financiers inutiles
  • ….

Le budget est un outil de gestion, un guide il révèle votre situation, là où vous gaspillez, dépensez inutilement ou de quelle manière vous pouvez réaliser vos rêves, vos objectifs. Il vous aide à garder le cap quoi qu’il arrive.

L’efficacité d’un budget dépend de la qualité des informations que vous y mettez, c’est un simple support pour vous aidez à répondre à deux questions fondamentales:

  • Qu’est ce que je prévoie de dépenser,
  • De quelle manière je finance mes dépenses, d’où vient l’argent?

Consultez notre agenda des cours dédiés aux budgets

COURS INFORMATIQUE

Nos cours informatique s’adressent à tous, quelque soit votre niveau.

Le contenu technique du cours est adapté à votre domaine d’activité de manière à ce que les exemples, cas d’études soient le plus compréhensibles possible. Des exercices d’évaluation en classe ou à faire chez soi sont parfois proposés. L’essence du cours est de transmettre des connaissances qui soient en correspondance avec vos besoin, plutôt que de simplement passer au travers des différent menus, option ou fonctionnalités proposés.

L’ensemble des cours peuvent être donnés:

  • En groupe ou en privé
  • En français ou en anglais
  • A domicile, en entreprise ou dans le quartier de la gare de Cornavin dans un espace calme et convivial
  • Sur des ordinateurs de type PC ou Mac

Pour un meilleur apprentissage, nous demandons aux élèves de venir avec leur ordinateur (privé ou professionnel).  En effet, il existe une assez grande diversité de versions Windows, OS X, MS Office… De ce fait il est important que l’élève ait un environnement familier plutôt que de rajouter une difficulté supplémentaire avec une version inconnue.

Dans certains cas, nous pouvons proposer un ordinateur en prêt, mais nous ne pouvons pas garantir qu’il aura la même configuration que celui utilisé habituellement par l’étudiant.

COURS PRIVES ET DE GROUPE SUR DEMANDE

Un cours sur mesure peut-être organisé à la demande.

Pour cela indiquez nous les informations suivantes pour établir un devis:

  • Quel objectif souhaitez-vous atteindre grâce à ce cours?
  • Quel sont les principaux sujets que vous voulez traiter
  • Avez-vous des exemples à disposition, des documents quI peuvent être utilisés pour illustrer le cours?
  • Combien de participants y aura-t-il?
  • Voulez-vous le cours à domicile, en entreprise ou à notre lieu de formation?

ATELIER INFORMATIQUE – Créer des documents sans gaspiller son temps

Introduction:

La qualité visuelle d’un document est fondamentale pour communiquer quoi que ce soit. Imaginez que vous receviez une demande d’emploi, de crédit, de budget…. plus le document sera bien présenté, facile à lire, esthétiquement beau; plus vous serez réceptif à la demande reçue. Nous sommes dans une société qui met beaucoup d’emphase sur le visuel, les apparences… c’est un fait. Alors mettez tous les atouts de votre côté!
La gestion du temps lorsque l’on travaille sur ordinateur est loin d’être chose facile… Trop souvent nous nous laissons déborder par des détails, des problèmes que l’on découvre tardivement.
Cet atelier va également vous  apprendre à gérer ce temps, à vous coacher pour ne plus vous laisser piéger. Ainsi vous gagnerez en efficacité mais aussi en qualité, en limitant les erreurs d’inattention, les erreurs flagrantes mais oubliées… tout en y consacrant un temps approprié, sans perdre de vue vos priorités.

Objectif de l’atelier:

A l’issue de ce cours vous aurez acquis des bases solides ainsi qu’une méthodologie de travail pour créer un document qui soit esthétique, compréhensible, agréable à lire, de qualité; en y consacrant le moins de temps possible.
Vous travaillerez sur des documents de type texte, des tableaux de chiffres, des présentations de type Powerpoint. Tout ce qui sera étudié ici pourra être appliqué à n’importe quel logiciel, que vous soyez sur PC ou Mac.

Le cours abordera successivement les sujets suivant:

  • définir l’objectif du document
  • définir la structure du document
  • créer un design adapté aux à l’objectif (cela inclus de travailler la mise en page et l’affichage à l’écran)
  • insérer la partie techniques du documents, lorsque cela est nécessaire (surtout Excel)
  • insérer du contenu et vérifier la qualité du document

Nos promotions du mois

Pack 10 heures

999-CHF(au lieu de 1'300.-)

Promotions Octobre-Décembre 2020

-17%sur tous nos tarifs

Table d’équivalence des logiciels de bureautique

MS Office Open Office-Libre Office Mac office Description
Word Writer Pages Traitement de texte
Excel Calc Numbers Tableur, graphiques, macros, calculs
Powerpoint Impress Keynote Présentations
Access Base Base de donnée
Publisher Draw Logiciel de publications (prospectus, livret, cartes, menus…)
Math Logiciel pour créer des formules mathématiques
Diagrammes Logiciel spécifique pour créer des diagrammes

Cours MS Office

INTRODUCTION MS OFFICE – Débutant

Programme de cours:
  • Rappel du fonctionnement d’un ordinateur
  • Rappel des bases pour l’entretien d’un ordinateur
  • Introduction à MS Word
  • Introduction de MS Excel
  • Introduction à MS Powerpoint
  • Introduction de Notepad
  • Introduction à MS Outlook, paramétrage d’un compte de messagerie, créer des dossiers, sauvegarde des fichiers pst
  • Présentation des différentes versions MS Office ainsi que des différences Mac et PC
  • Exercices pratiques,
  • Questions ouvertes

Pré-requis:
Ce cours requiert de savoir naviguer et utiliser un ordinateur.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

Cours Open/Libre Office

INTRODUCTION OPEN/LIBRE OFFICE – Débutant

Programme de cours:
  • Rappel du fonctionnement d’un ordinateur
  • Rappel des bases pour l’entretien d’un ordinateur
  • Introduction à Writer
  • Introduction à Calc
  • Introduction à Impress
  • Présentation des différences avec MS Office
  • Exercices pratiques,
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC et leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de savoir naviguer et utiliser un ordinateur.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

Cours Excel (Microsoft)

 

COURS EXCEL – Débutant & Moyen

Programme de cours:
  • Rappel des bases pour créer un document de qualité, dans un temps donné
  • Présentation des menus et de la navigation dans Excel
  • Rappel pour enregistrer et ouvrir un document
  • Paramétrage des cellules, exploration des options
  • Fonctions Excel: exploration des principales fonctions de type « Si », « RechercheV », « Somme », « Somme.Si » et biens d’autres
  • Mise en forme conditionnelle de cellules
  • Renommer des cellules ou des plages de cellules
  • Mise en forme d’un tableau, exploration des options avancées
  • Mise en page d’un document Excel, options avancées
  • Insertion d’objets et menus spéciaux (images, SmartArt, audio/video, symboles)
  • Utilisation des filtres dans Excel
  • Gestion de l’affichage à l’écran, figer, fractionner, fenêtre multiple, dupliquer l’écran
  • Gestion des formats de fichiers Excel, et création de formulaires
  • Principaux raccourcis de clavier (PC et Mac)
  • Introduction à la création de graphiques simples
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques (Pivot Table)
  • Utilisation des outils d’aide, rôle des forums
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases Excel et d’avoir un minimum d’expérience ou de pratiquer Excel régulièrement.
En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

COACHING EXCEL

Pour vous accompagner tout au long de votre apprentissage avec Excel, nous proposons la formule du coaching à la demande.

Le principe consiste à acheter un « Pack d’Heures » dans notre boutique, puis de prendre rendez-vous avec nous pour une session d’accompagnement.

A cet occasion, vous pouvez obtenir une aide pour:

  • Obtenir des conseils pour créer un nouveau document Excel
  • Approfondir vos connaissance sur un sujet particulier
  • Obtenir un conseil technique en cas de blocage technique
  • Demander conseil pour choisir une fonction adaptée à ce que vous voulez réaliser
  • Demander un audit d’un fichier Excel en cas de message d’erreur de formules ou de résultats erronnés

Les limites de ce service:

  • Nous intervenons sur des fichiers existant
  • Nous pouvons vous aider à dessiner la structure d’un fichier mais à condition que vous ayez un objectif définit, ainsi qu’une liste des données à intégrer et leurs calculs.
  • Ce service est un accompagnement, de ce fait nous ne créons pas le document pour vous
  • Il vous incombe d’assumer les modifications du fichier

Pour créer un fichier complet, en partant de zéro, nous pouvons vous fournir un devis. Cette prestation fait partie de nos services de « Conseil & Assistance ».

COURS EXCEL – Avancé

Programme de cours:
  • Rappel des bases pour créer un document de qualité, dans un temps donné
  • Tableaux croisés dynamiques (Pivot Table), exploration des options avancées et graphiques
  • Utilisation avancées des fonctions, intrication de fonctions, concaténation
  • Gestion avancée des nom de cellules, différentiation entre local et global
  • Création de formules et liaisons entre fichiers Excel
  • Importation et conversion de données externes
  • Protection des cellules, feuilles, fichiers, exploration des options
  • Création de menus déroulant avec des listes automatiques modifiables
  • Translation des données colonne en horizontal
  • Simulateur de scénarios
  • Gestion avancée de la mise en page
  • Rappel sur les graphiques, exploration des options avancées
  • Rappel sur la création de formats de cellules sur mesure
  • Rappel sur l’utilisation des outils d’aide, rôle des forums
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases Excel et d’avoir un minimum d’expérience ou de pratiquer Excel régulièrement.
En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

COURS PRIVES EXCEL OU COURS DE GROUPE

Un cours sur mesure peut-être organisé à la demande.

Pour cela indiquez nous les informations suivantes pour établir un devis:

  • Quel objectif souhaitez-vous atteindre grâce à ce cours?
  • Quel sont les principaux sujets que vous voulez traiter
  • Avez-vous des exemples à disposition, des documents quI peuvent être utilisés pour illustrer le cours?
  • Combien de participants y aura-t-il?
  • Voulez-vous le cours à domicile, en entreprise ou à notre lieu de formation?

ATELIER VBA – Améliorer ses connaissances

Les possibilités de développer des macros en VBA sont immenses et vos connaissances techniques seront les principales limites que vous rencontrerez. Cet atelier vous propose d’étudier des cas pratiques en groupe pour améliorer vos connaissances. Il peut s’agir d’un sujet proposé par l’enseignant ou une thématique demandée par plusieurs personnes.

Jusqu’où peut on aller avec le VBA? Voici quelques exemples de ce qui peut-être étudié plus en profondeur:

  • Créer des boucles imbriquées les unes aux autres
  • Créer, déplacer, renommer des dossiers
  • Créer, déplacer, enregistrer des fichiers Excel, Word
  • Créer, enregistrer des fichiers Pdf
  • Créer un menu indépendant (UserForm) dans votre fichier Excel, avec votre logo, image…
  • A partir d’un fichier source, créez tout un ensemble de fichiers automatiquement, avec leurs liens de consolidation
  • Créer un système de consolidation d’informations mensuel, qui peut être reconstruit à le demande
  • Insérer automatiquement des lignes préformatée, des formules, des zones de texte
  • Programmez des mises en page automatiques ou sur demande pour les utilisateurs
  • Programmez les protection des cellules, feuilles, fichiers automatiquement
  • Limitez l’accès à un ensemble de fichiers en utilisant l’identifiant de l’ordinateur ou le login de l’utilisateur. Et gérez ainsi les fichiers qu’il peut consulter/modifier

Les possibilités sont très très vastes, ce ne sont là que quelques exemples pour illustrer ce qui peut être fait.

Objectif de l’atelier:

A l’issue de ce cours vous aurez étudié en détail le code associé à des macros exécutant des tâches avancées comme celles décrite précédemment. Vous serez en mesure de les utiliser dans vos propres programmes.

L’atelier vous permet également de proposer des sujets qui vous posent un problème technique et de débattre ensemble sur la manière de répondre à votre demande en écrivant un code qui soit le plus concis, court et simple possible.

Ces cessions s’adressent aux utilisateurs ayant une base avancée en VBA. A savoir être capable de lire et d’écrire du code soi-même si passer par l’enregistreur de macro.

N’hésitez pas à nous faire part de vos demandes pour proposer une cession. Vous suggestions sont une opportunité d’apprendre pour tous!

COURS EXCEL VBA

Avertissement:

Ce cours est une introduction avancée aux macros. Les possibilités de programmation dans Excel sont très vastes, et requierent un apprentissage continu par la pratique et la recherche personnelle.

Programme de cours:
  • Présentation des macros, qu’est ce que le VBA
  • Présentation du menu développeur, utilisation des composants
  • Présentation de l’éditeur de macro
  • Créer et nommer des modules
  • Créer/utiliser des macro semi-automatique, à partir de l’enregistreur de macro
  • Créer une macro simple à partir du code
  • Recommandations pour l’apprentissage
  • Type de macro: privée ou publique
  • Définir le format des variables (variant, string, integer…)
  • Créer une variable à valeur unique ou multiple (array)
  • Extraire des valeurs provenant de feuilles Excel
  • Insérer une valeur, une formule de calcul dans une feuille Excel
  • Afficher/masquer des lignes, colonnes, feuilles de calcul
  • Extraire des listes de données depuis Excel et les stocker dans des « array »
  • Utilisation de boucles (loop) tel que: Do-while, Select case, If, For
  • Associer des variables avec des boucles (modèle dynamique)
  • Renommer des zones de cellules automatiquement
  • Créer/renommer/supprimer des feuilles Excel
  • Enregistrer/ouvrir/fermer un fichier Excel
  • Créer/renommer/supprimer des dossiers
  • Protéger des feuilles Excel, des cellules
  • Utilisation de la fonction « GoTo », « Exit »
  • Associer une macro à un bouton, menu déroulant
  • Utilisation des UserForm: paramétrage, appeler, associer des valeurs de variable ou extraire des données
  • Organiser ses macros
  • Compatibilité des fichiers Excel PC et Mac
  • Résolution de bug liés à Excel, limites de certaines versions Excel
  • Utilisation des menus d’aide et des forums sur Internet
  • Présentation de macro avancées, avec modification de fichiers Word depuis Excel
  • Présentation d’un logiciel créé à partir d’Excel
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités Excel, d’avoir au minimum 1.5 ans pratique régulière. Le candidat à ce cours doit être parfaitement à l’aise pour concevoir, structurer des tableaux. Ainsi qu’avoir une connaissance approfondie des options des différents menus proposés par l’outil.

En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

Limites du cours:
Les scripts que l’on peut créer peuvent être simples et efficaces sans pour autant nécessiter une maîtrise d’ingénieur. Lorsque l’on programme en VBA, on crée littéralement un programme informatique qui s’appuie sur Excel.

Commentaire sur les Add-Ins:
Pour des raisons de complexité technique, nous n’abordons pas les Add-Ins dans ce cours.
Les programmeurs très expérimentés créent parfois des « Add-Ins », à savoir des menus supplémentaires que l’on installe dans Excel. Cela permet de créer de nouvelles fonctionnalités, options qui n’existent pas ou qui sont nécessaires pour exercer un métier.
Leur mise en oeuvre est difficile et necessite de connaître l’utilisation des DLL, ainsi que la configuration de Windows. De plus en cas de changement de version de MS Office, des problèmes de compatibilités peuvent-être rencontrés.

Origines du VBA:
Il est important de savoir que le code VBA est un extrait du langage Visual Basic, qui est le langage de programmation utilisé par Windows et toutes les applications que l’on y installe.

Cours Word & Powerpoint (Microsoft)

 

COURS WORD – Débutant

Programme de cours:
  • Présentation des menus
  • Paramétrer Word
  • Présentation des formats de fichier Word
  • Principes de base pour créer un document de qualité et dans un limité
  • Etude de cas d’un courrier commercial (structure, format, mise en page, impression)
  • Utilisation des tabulations automatiques
  • Utilisation des mises en forme automatique de paragraphe
  • Utilisation du correcteur d’orthographe, changer de langue
  • Travail de mise en page, entête et pied de page, numéro de page
  • Impression, options pdf
  • Insertion d’objets, y compris SmartArt, photos…
  • Raccourcis claviers de base
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Ce cours est compatible avec la version Mac ou PC de Microsft Office. Durant le cours les différences seront soulignées aux participants travaillant sur Mac

Pré-requis:
Ce cours requiert d’être capable d’utiliser un ordinateur et d’en connaître la navigation.
En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

COURS WORD – Avancé

Programme de cours:
  • Paragraphe, options avancées
  • Tabulations, options avancées
  • Insertion de tableaux et mise en forme, options avancées
  • Création d’une base de données Word
  • Utilisation du publipostage, création de formulaires, enveloppes…
  • Insertion de graphiques Excel
  • Insertion de liens dynamiques ou hyperlinks
  • Utilisation des fonctions rechercher/remplacer
  • Insertion de colonnes multiples
  • Utilisation des numérotations de paragraphe et puces
  • Gestion des formats automatiques
  • Insertion d’une table des matières
  • Rappel sur l’insertion d’objets, y compris SmartArt, photos…
  • Raccourcis claviers avancés
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Ce cours est compatible avec la version Mac ou PC de Microsft Office. Durant le cours les différences seront soulignées aux participants travaillant sur Mac

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation dans Word et d’être capable de rédiger le contenu d’un courrier.
En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

COURS POWERPOINT – Débutant

Programme de cours:
  • Qu’est ce que Powerpoint, à quoi ça sert?
  • Paramétrer Powerpoint
  • Menus, navigation dans Powerpoint
  • Présentation des formats de fichier Powerpoint
  • Principes de base pour créer un document de qualité et dans un limité
  • Etude de cas, création d’une présentation commerciale (structure, format, mise en page, impression)
  • Utilisation des modèles prédéfinis, avantages et inconvénients
  • Utilisation des mises en forme automatique, avantages et inconvénients
  • Utilisation du correcteur d’orthographe, changer de langue
  • Insertion d’objets (SmartArt, photo, video/audio, graphique…), paramétrages avancés
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Gestion de la transition des diapositives (slides), options avancées
  • Insertion d’animations, options avancées
  • Gestion du diaporama, paramétrage
  • Raccourcis claviers de base
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Pré-requis:
Ce cours requiert d’être capable d’utiliser un ordinateur et d’en connaître la navigation.
En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

COURS POWERPOINT – Cours intensif de 2 heures

Pré-requis:
Ce cours intensif s’adresse aux personnes qui ont un niveau avancé sur Word.

Programme de cours:
  • Paramétrer Powerpoint
  • Menus, navigation dans Powerpoint
  • Présentation des formats de fichier Powerpoint
  • Utilisation des modèles prédéfinis, avantages et inconvénients
  • Utilisation des mises en forme automatique, avantages et inconvénients
  • Insertion d’objets video/audio depuis son ordinateur ou via Internet
  • Gestion de la transition des diapositives (slides), options avancées
  • Insertion d’animations, options avancées
  • Gestion du diaporama, paramétrage
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Cours Open Office – Libre Office

 

COURS OPEN/LIBRE OFFICE – Débutant

Note: Ce cours convient pour une utilisation avec un PC ou un Mac
Programme de cours:
  • Rappel du fonctionnement d’un ordinateur
  • Rappel des bases pour l’entretien d’un ordinateur
  • Introduction à Writer
  • Introduction à Calc
  • Introduction à Impress
  • Présentation des différences avec MS Office
  • Exercices pratiques,
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de savoir naviguer et utiliser un ordinateur.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS IMPRESS (OPEN/LIBRE OFFICE)
Note: Ce cours convient pour une utilisation avec un PC ou un Mac
Programme de cours:
  • Qu’est ce qu’Impress, à quoi ça sert?
  • Paramétrer Impress
  • Menus, navigation dans Impress
  • Présentation des formats de fichier Impress
  • Principes de base pour créer un document de qualité et dans un limité
  • Etude de cas, création d’une présentation commerciale (structure, format, mise en page, impression)
  • Utilisation des modèles prédéfinis, avantages et inconvénients
  • Utilisation des mises en forme automatique, avantages et inconvénients
  • Utilisation du correcteur d’orthographe, changer de langue
  • Insertion d’objets (SmartArt, photo, video/audio, graphique…), paramétrages avancés
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Gestion de la transition des diapositives (slides), options avancées
  • Insertion d’animations, options avancées
  • Gestion du diaporama, paramétrage
  • Raccourcis claviers de base
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation dans Open/Libre Office.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS PRIVES OPEN/LIBRE OFFICE OU COURS DE GROUPE SUR DEMANDE

Un cours sur mesure peut-être organisé à la demande.

Pour cela indiquez nous les informations suivantes pour établir un devis:

  • Quel objectif souhaitez-vous atteindre grâce à ce cours?
  • Quel sont les principaux sujets que vous voulez traiter
  • Avez-vous des exemples à disposition, des documents qui peuvent être utilisés pour illustrer le cours?
  • Combien de participants y aura-t-il?
  • Voulez-vous le cours à domicile, en entreprise ou à notre lieu de formation?

COACHING OPEN/LIBRE OFFICE

Pour vous accompagner tout au long de votre apprentissage avec Excel, nous proposons la formule du coaching à la demande.

Le principe consiste à acheter un « Pack d’Heures » dans notre boutique, puis de prendre rendez-vous avec nous pour une session d’accompagnement.

A cet occasion, vous pouvez obtenir une aide pour:

  • Obtenir des conseils pour créer un nouveau document Open/Libre Office
  • Approfondir vos connaissance sur un sujet particulier
  • Obtenir un conseil technique en cas de blocage technique
  • Demander conseil pour choisir une fonction adaptée à ce que vous voulez réaliser
  • Demander un audit d’un fichier Open/Libre Office en cas de message d’erreur de formules ou de résultats erronés

Les limites de ce service:

  • Nous intervenons sur des fichiers existant
  • Nous pouvons vous aider à dessiner la structure d’un fichier mais à condition que vous ayez un objectif définit, ainsi qu’une liste des données à intégrer et leurs calculs.
  • Ce service est un accompagnement, de ce fait nous ne créons pas le document pour vous
  • Il vous incombe d’assumer les modifications du fichier

Pour créer un fichier complet, en partant de zéro, nous pouvons vous fournir un devis. Cette prestation fait partie de nos services de « Conseil & Assistance ».

COURS WRITER  – Débutant – (OPEN/LIBRE OFFICE)
Note: Ce cours convient pour une utilisation avec un PC ou un Mac
Programme de cours:
  • Présentation des menus
  • Paramétrer Writer
  • Présentation des formats de fichier Writer
  • Principes de base pour créer un document de qualité et dans un limité
  • Etude de cas d’un courrier commercial (structure, format, mise en page, impression)
  • Utilisation des tabulations automatiques
  • Utilisation des mises en forme automatique de paragraphe
  • Utilisation du correcteur d’orthographe, changer de langue
  • Travail de mise en page, entête et pied de page, numéro de page
  • Impression, options pdf
  • Insertion d’objets, y compris SmartArt, photos…
  • Raccourcis claviers de base
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation dans Open/Libre Office et d’être capable de rédiger le contenu d’un courrier.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS WRITER  – Avancé – (OPEN/LIBRE OFFICE)
Note: Ce cours convient pour une utilisation avec un PC ou un Mac
Programme de cours:
  • Paragraphe, options avancées
  • Tabulations, options avancées
  • Insertion de tableaux et mise en forme, options avancées
  • Création d’une base de données Open/Libre Office
  • Utilisation du publipostage, création de formulaires, enveloppes…
  • Insertion de graphiques Excel
  • Insertion de liens dynamiques ou hyperlinks
  • Utilisation des fonctions rechercher/remplacer
  • Insertion de colonnes multiples
  • Utilisation des numérotations de paragraphe et puces
  • Gestion des formats automatiques
  • Insertion d’une table des matières
  • Rappel sur l’insertion d’objets, y compris SmartArt, photos…
  • Raccourcis claviers avancés
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation dans Open/Libre Office et d’être capable de rédiger le contenu d’un courrier.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

Table d’équivalence des logiciels de bureautique

MS Office Open Office-Libre Office Mac office Description
Word Writer Pages Traitement de texte
Excel Calc Numbers Tableur, graphiques, macros, calculs
Powerpoint Impress Keynote Présentations
Access Base Base de donnée
Publisher Draw Logiciel de publications (prospectus, livret, cartes, menus…)
Math Logiciel pour créer des formules mathématiques
Diagrammes Logiciel spécifique pour créer des diagrammes
COURS CALC – Débutant –  (OPEN/LIBRE OFFICE)
Note: Ce cours convient pour une utilisation avec un PC ou un Mac
Programme de cours:
  • Rappel des bases pour créer un document de qualité, dans un temps donné
  • Présentation des menus et de la navigation dans Calc
  • Rappel pour enregistrer et ouvrir un document
  • Paramétrage des cellules, exploration des options
  • Fonctions Calc: exploration des principales fonctions de type « Si », « RechercheV », « Somme », « Somme.Si » et biens d’autres
  • Mise en forme conditionnelle de cellules
  • Renommer des cellules ou des plages de cellules
  • Mise en forme d’un tableau, exploration des options avancées
  • Mise en page d’un document Excel, options avancées
  • Insertion d’objets et menus spéciaux (images, SmartArt, audio/video, symboles)
  • Utilisation des filtres dans Calc
  • Gestion de l’affichage à l’écran, figer, fractionner, fenêtre multiple, dupliquer l’écran
  • Gestion des formats de fichiers Calc, et création de formulaires
  • Principaux raccourcis de clavier (PC et Mac)
  • Introduction à la création de graphiques simples
  • Utilisation des outils d’aide, rôle des forums
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation dans Open/Libre Office.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS CALC – Avancé –  (OPEN/LIBRE OFFICE)
Note: Ce cours convient pour une utilisation avec un PC ou un Mac
Programme de cours:
  • Rappel des bases pour créer un document de qualité, dans un temps donné
  • Tableaux croisés dynamiques (Pivot Table), exploration des options avancées et graphiques
  • Utilisation avancées des fonctions, intrication de fonctions, concaténation
  • Gestion avancée des nom de cellules, différentiation entre local et global
  • Création de formules et liaisons entre fichiers Calc
  • Importation et conversion de données externes
  • Protection des cellules, feuilles, fichiers, exploration des options
  • Création de menus déroulant avec des listes automatiques modifiables
  • Translation des données colonne en horizontal
  • Gestion avancée de la mise en page
  • Rappel sur les graphiques, exploration des options avancées
  • Rappel sur la création de formats de cellules sur mesure
  • Rappel sur l’utilisation des outils d’aide, rôle des forums
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation dans Open/Libre Office et d’être capable de définir la structure d’un tableau.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS CALC – Spécial Macro –  (OPEN/LIBRE OFFICE)
Avertissement:

Ce cours est une introduction avancée aux macros. Les possibilités de programmation dans Calc sont très vastes, et requièrent un apprentissage continu par la pratique et la recherche personnelle.

Programme de cours:
  • Présentation des macros, qu’est ce que le VBA
  • Présentation du menu développeur, utilisation des composants
  • Présentation de l’éditeur de macro
  • Créer et nommer des modules
  • Créer/utiliser des macro semi-automatique, à partir de l’enregistreur de macro
  • Créer une macro simple à partir du code
  • Recommandations pour l’apprentissage
  • Type de macro: privée ou publique
  • Définir le format des variables (variant, string, integer…)
  • Créer une variable à valeur unique ou multiple (array)
  • Extraire des valeurs provenant de feuilles Calc
  • Insérer une valeur, une formule de calcul dans une feuille Calc
  • Afficher/masquer des lignes, colonnes, feuilles de calcul
  • Extraire des listes de données depuis Calc et les stocker dans des « array »
  • Utilisation de boucles (loop) tel que: Do-while, Select case, If, For
  • Associer des variables avec des boucles (modèle dynamique)
  • Renommer des zones de cellules automatiquement
  • Créer/renommer/supprimer des feuilles Calc
  • Enregistrer/ouvrir/fermer un fichier Calc
  • Créer/renommer/supprimer des dossiers
  • Protéger des feuilles Calc, des cellules
  • Utilisation de la fonction « GoTo », « Exit »
  • Associer une macro à un bouton, menu déroulant
  • Utilisation des UserForm: paramétrage, appeler, associer des valeurs de variable ou extraire des données
  • Organiser ses macros
  • Utilisation des menus d’aide et des forums sur Internet
  • Présentation d’un logiciel créé à partir de Calc
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités Calc, d’avoir au minimum 1.5 ans pratique régulière. Le candidat à ce cours doit être parfaitement à l’aise pour concevoir, structurer des tableaux. Ainsi qu’avoir une connaissance approfondie des options des différents menus proposés par l’outil.

En cas de lacunes, il est toujours possible d’organiser un cours privé de mise à niveau pour vous permettre de suivre ce cours.

Limites du cours:
Les scripts que l’on peut créer peuvent être simples et efficaces sans pour autant nécessiter une maîtrise d’ingénieur. Lorsque l’on programme en VBA, on crée littéralement un programme informatique qui s’appuie sur Excel.

Cours pour la suite Office de Mac

 

COURS PAGES  (suite office Mac)
Programme de cours:
  • Paragraphe, options avancées
  • Tabulations, options avancées
  • Insertion de tableaux et mise en forme, options avancées
  • Création d’une base de données Open/Libre Office
  • Utilisation du publipostage, création de formulaires, enveloppes…
  • Insertion de graphiques Excel
  • Insertion de liens dynamiques ou hyperlinks
  • Utilisation des fonctions rechercher/remplacer
  • Insertion de colonnes multiples
  • Utilisation des numérotations de paragraphe et puces
  • Gestion des formats automatiques
  • Insertion d’une table des matières
  • Rappel sur l’insertion d’objets, y compris SmartArt, photos…
  • Raccourcis claviers avancés
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation sur Mac et d’être capable de rédiger le contenu d’un courrier.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS NUMBERS  (suite office Mac)
Programme de cours:
  • Rappel des bases pour créer un document de qualité, dans un temps donné
  • Présentation des menus et de la navigation dans Calc
  • Rappel pour enregistrer et ouvrir un document
  • Paramétrage des cellules, exploration des options
  • Fonctions Calc: exploration des principales fonctions de type « Si », « RechercheV », « Somme », « Somme.Si » et biens d’autres
  • Mise en forme conditionnelle de cellules
  • Renommer des cellules ou des plages de cellules
  • Mise en forme d’un tableau, exploration des options avancées
  • Mise en page d’un document Excel, options avancées
  • Insertion d’objets et menus spéciaux (images, SmartArt, audio/video, symboles)
  • Utilisation des filtres dans Calc
  • Gestion de l’affichage à l’écran, figer, fractionner, fenêtre multiple, dupliquer l’écran
  • Gestion des formats de fichiers Calc, et création de formulaires
  • Principaux raccourcis de clavier (PC et Mac)
  • Introduction à la création de graphiques simples
  • Utilisation des outils d’aide, rôle des forums
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation sur Mac et d’être capable de définir la structure d’un tableau.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

COURS KEYNOTE (suite office Mac)
Programme de cours:
  • Qu’est ce qu’Impress, à quoi ça sert?
  • Paramétrer Impress
  • Menus, navigation dans Impress
  • Présentation des formats de fichier Impress
  • Principes de base pour créer un document de qualité et dans un limité
  • Etude de cas, création d’une présentation commerciale (structure, format, mise en page, impression)
  • Utilisation des modèles prédéfinis, avantages et inconvénients
  • Utilisation des mises en forme automatique, avantages et inconvénients
  • Utilisation du correcteur d’orthographe, changer de langue
  • Insertion d’objets (SmartArt, photo, video/audio, graphique…), paramétrages avancés
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Gestion de la transition des diapositives (slides), options avancées
  • Insertion d’animations, options avancées
  • Gestion du diaporama, paramétrage
  • Raccourcis claviers de base
  • Exercices pratiques
  • Questions ouvertes

La suite Open/Libre Office existe pour les PC et les MAC. Leur fonctionnement est identique.

Pré-requis:
Ce cours requiert de maîtriser les bases de navigation sur Mac et d’être capable de planifier le contenu d’une présentation.
En cas de lacunes, il est possible d’organiser un cours privé de mise à niveau, afin de vous permettre de suivre ce cours.

Informatique – Tarifs & Informations pratiques

 

  • Nombre total d’heures: 8 heures
  • Répartition des heures de cours :
    • En journée – option 1: 2 x 4 heures
    • En journée – option 2: 2 x 3 heures et 1 x 2 heures
    • En soirée – option 1: 4 x 2 heures
    • En soirée – option 2: 2 x 3 heures et 1 x 2 heures
  • Fréquence des cours:
    • Intensif: cours donnés sur 2 semaines
    • Souple: cours donnés 1 fois par semaine
  • Une pause de 10 minutes est prévue à partir de 1h30 de cours
  • Horaire sur mesure: pour tout inscription collective d’un groupe de minimum 4 personnes, possibilité d’organiser l’horaire à la demande
  • Cours en entreprise: horaire à définir

Les horaires sont définis avant le début des cours et ne seront pas modifiés par la suite, sauf cas de force majeure ou en accord avec l’enseignant.

Tableau des tarifs des cours d’informatique

Tarif cours collectif Tarif cours individuels Pack 10 heures
450.- CHF/personne 130.- CHF/heure par personne 999.- CHF
Paiement avant le cours Paiement avant le cours Pré-paiement
Arrangement paiement possible Valable 1 an

Tarif préférentiel pour entreprise à partir de 4 personnes.

  • Cours de groupe: minimum 4 participants et maximum 12.
  • En s’inscrivant à un cours chaque personne confirme avoir pris connaissance de nos conditions générales et les accepter
  • L’ensemble des cours peuvent être donnés en Français ou en Anglais
  • Les logiciels utilisés par le participant peuvent être en Anglais ou Français.
  • Cours compatibles pour PC  et MAC
  • Les participants travaillent avec leur propre ordinateur équipé avec les logiciels correspondant au cours.
  • Possibilité de louer un ordinateur portable pour la durée du cours sur demande: veuillez vous renseigner 1 semaine avant le début des cours.
  • En cas d’absence pour cas de force majeure: décès ou hospitalisation d’un proche (avec certificat médical), les heures de cours peut être rattrapées lors d’une session ultérieure.

Les cours collectifs ont lieu à l’adresse suivante:

Calliopée Sàrl
10 rue de Chantepoulet
1201 Genève

Les cours privés ou d’entreprise sont donnés à domicile
Sur demande ils peuvent également être donnés à l’adresse suivante:
Calliopée Sàrl
10 rue de Chantepoulet
1201 Genève

Tout cours donné hors du Canton de Genève sera majoré d’un montant forfaitaire pour les frais de déplacement de 40.- CHF par cours et leur durée minimum doit être de 2 heures.

AIDE AU DESENDETTEMENT

Ce programme d’aide au désendettement à pour objectif de vous donner des bases de gestion pour remettre sur pied vos finances. Il s’adresse tout autant à des particuliers, que des associations, des fondations, des indépendants, des PME ou des SME.
L’ensemble du programme sur déroule sur 13 heures, dont 10 heures de cours suivi de 3 heures de coaching individuel.
Que vous souhaitiez suivre notre mise à niveau à titre privé ou professionnel, tout ce que vous apprendrez pourra vous servir tout autant dans vos activités privées que professionnelles ou associatives.
La partie « cours » sert à vous transmettre les bases nécessaires à une gestion saine de vos finances quelque soit votre activité ou que vous soyez un particuliers. Par contre le contenu des sujets abordés sera quant à lui adapté en fonction de vos besoins selon le groupe auquel vous appartenez (entreprise, particuliers, association….).

Évaluation des vos connaissances:
Pour vous aider à mettre en pratique les matières qui auront été étudiées en cours, vous serez amené à travailler sur la préparation d’un budget qui devra être financièrement équilibré et viable. Ce travail se fera au cours de vos heures de coaching individuelles. Cette démarche à pour but de vous auto-évaluer et de mettre en évidence les zones où vous êtes encore fragile dans manière de gérer vos finances.

Attestation de participation:
A l’issue de ce parcours vous recevrez une attestation de participation dans laquelle figurera un résumé des matières étudiées ainsi que le nombre d’heures pour chacune d’elle.

Suivi personnel après les cours (coaching):
Sur demande, nous pouvons continuer de vous accompagner pendant encore quelques semaines afin de vous aider à tenir le cap de votre projet; qu’il s’agisse de vous libérer de dettes, de développer une nouvelle activité ou de réorganiser vos finances. Cette prestation est un service payant en supplément de votre programme.

Tarifs et prestations supplémentaires:

Le prix de cette formation est de 990.- CHF. Ce montant inclut les supports de cours ainsi que les 3 heures de coaching individuel.

A l »issue de la formation, chaque participant qui aura été présent à la totalité des cours*, recevra un bon (personnel et non transmissible) d’une valeur de 100.- CHF valable 1 an. Ce bon permet peut être utilisé pour du coaching supplémentaire, pour un cours privé ou toute autre prestation que nous proposons.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez nous.

*: sans en manquer aucun… et qui aura également respecté les horaires de cours

PROGRAMME DESTINE AUX INDÉPENDANTS, PME/SME, ASSOCIATIONS ET FONDATIONS

Liste des thèmes qui seront traités durant les cours

  • Définition et origine de l’argent
    • Définition dictionnaire
    • L’argent « officiel » et l’argent « privé » (papiers valeurs, créances)
    • Histoire depuis 1945
    • Dettes de jeu
  • L’économie mondiale et la mondialisation
    • Définitions
    • Qu’est ce qu’une crise économique
    • Quel impact pour la Suisse
    • En quoi cela me concerne ?
    • Vidéo pédagogique
  • Les modes de financement (types, avantage-inconvénients)
    • Crédit bancaire
    • Crédit à la consommation
    • Carte de crédit
    • Leasing
    • Hypothèque
  • Calculer le coût d’un emprunt/financement
    • Engagement
    • Calcul du coût réel du financement
  • Les différents types de budget
    • Objectif
    • Structure (quoi mettre)
    • s’en servir pour s’aider
  • Les types d’épargne/investissement(avantages-inconvénients, risques)
    • Actions – obligation
    • Immobilier
    • Crowd-funding
    • Métaux précieux, art
    • Cash
    • 3ème pilier et assurances vies
  • Monnaies alternatives (Bitcoins, Sels, Léman….)

    • Qu’est ce c’est ?
    • Outil de commerce
    • Avantages-inconvénient
    • Risques financiers et légalité
  • Les méthodes de paiement(avantages-inconvénients)
    • Cash
    • IBAN
    • Carte de crédit
    • Chèques (yc Reka)
    • Un vendeur peut il refuser de l’argent liquide ? (MFL)
  • Les paiements électroniques (avantages-inconvénients, risques)
    • Apple/Orange/FNAC monnaies électroniques
    • Paiement par « contact » avec une carte
    • Paiement sur le web
    • Virement bancaire via la web
    • Paiements par la poste
  • Rappel de quelques principes de base du droit des obligations en tant qu’acheteur
  • Rappel de quelques principes de base du droit des obligations en tant que vendeur
  • Procédure de recouvrement pour un particulier indépendant s’il est inscrit au RC ou pas
  • Le plan de remboursements(définir suivre, adapter, se faire aider)
    • Regrouper ses dettes
    • Trouver un meilleur financement
    • Étaler dans le temps
    • Impact sur vos impôts
    • Travailler davantage

PROGRAMME DESTINE AUX PARTICULIERS ET FAMILLES

Liste des thèmes qui seront traités durant les cours

  • Définition et origine de l’argent
    • Définition dictionnaire
    • L’argent « officiel » et l’argent « privé » (papiers valeurs, créances)
    • Histoire depuis 1945
    • Dettes de jeu
  • L’économie mondiale et la mondialisation
    • Définitions
    • Qu’est ce qu’une crise économique
    • Quel impact pour la Suisse
    • En quoi cela me concerne ?
    • Vidéo pédagogique
  • Les modes de financement (types, avantage-inconvénients)
    • Crédit bancaire
    • Crédit à la consommation
    • Carte de crédit
    • Leasing
    • Hypothèque
  • Calculer le coût d’un emprunt/financement
    • Engagement
    • Calcul du coût réel du financement
  • Les promotions, solde
    • Est-ce toujours une bonne affaire ?
    • Pourquoi le vendeur casse les prix ?
    • Que faut il regarder avant d’acheter
    • Les pièges à éviter
    • Faire attention aux quantités « gratuites »
  • Les différents types de budget
    • Objectif
    • Structure (quoi mettre)
    • s’en servir pour s’aider
  • Les types d’épargne/investissement(avantages-inconvénients, risques)
    • Actions – obligation
    • Immobilier
    • Crowd-funding
    • Métaux précieux, art
    • Cash
    • 3ème pilier et assurances vies
  • Monnaies alternatives (Bitcoins, Sels, Léman….)

    • Qu’est ce c’est ?
    • vantages-inconvénient
    • Risques financiers et légalité
  • Les méthodes de paiement (avantages-inconvénients)
    • Cash
    • IBAN
    • Carte de crédit
    • Chèques (yc Reka)
    • Un vendeur peut il refuser de l’argent liquide ? (MFL)
  • Les paiements électroniques (avantages-inconvénients, risques)
    • Apple/Orange/FNAC monnaies électroniques
    • Paiement par « contact » avec une carte
    • Paiement sur le web
    • Virement bancaire via la web
    • Paiements par la poste
  • Rappel de quelques principes de base du droit des obligations en tant qu’acheteur
  • Le plan de remboursements(définir suivre, adapter, se faire aider)
    • Regrouper ses dettes
    • Trouver un meilleur financement
    • Étaler dans le temps
    • Impact sur vos impôts
    • Travailler davantage

RÉALISATIONS

RÉALISATIONS EN GESTION ET INFORMATIQUE  2004-2018

Description Technologie(s) utilisées Secteur & type de client Année
Création d’un outil de gestion des prospets ainsi que des contrats signés par type de secteur dans le but de calculer les performances des vendeurs et leurs commissions. Excel Assurance – PME 2004
Réorganisation du plan comptable de la fondation et de ses représentations dans 8 pays

Création d’un système de budgétisation capable de s’adapter aux spécificités de chaque département, aussi bien au sein du siège social que pour chaque entité à l’étranger.
L’ensemble des fichiers de budget sont générés automatiquement sur la base d’une structure qui a été approuvée par la direction de chaque département: seules les activités approuvées peuvent être budgétée. Cette approche permet de mesurer les progrès réalisés, garantir la traçabilité des dépenses et protéger la fondation contre d’éventuels projets représentant un risque financier, politique ou technique.
Le système est basé en monnaie locale avec conversion automatique en USD.
L’ensemble de l’information est consolidée à l’échelle du département, du pays ainsi que de la fondation
L’outil permet en outre de préciser l’orgine des fonds pour chaque activité et ainsi toute dépense doit avoir son financement.
Les budgets sont réalisés sur une période de 5 ans, qui couvrent l’année en cours, l’année précédente, l’année à venir ainsi que 2 années de projections.
La structure du budget est en relation directe avec le plan comptable analytique
Création de tableaux semi-automatiques de synthèse à l’échelle de la fondation permettant d’évaluer l’exposition financière sur une période de 5 ans et particulièrement pour l’année à venir.
Création de tableaux semi-automatiques de synthèse par thème et par déaprtement pour aider à la prise de décision stratégiques et de recherches de fonds

Amélioration du système de budgétisation avec:
– Intrégration semi-automatique des données de dépenses et de financement de l’année en cours ainsi que de l’année précédente dans les fichiers de budget
– Report des projections budgétaires fournies l’année précédente. Ceci dans le but de limiter le travail de saisie et de maintenir une cohérence budgétaire sur le long terme
– Mise au point d’un système de transferts par Intranet de l’ensemble des données budget dans une base de donnée centrale. Accès en temps réel à l’ensemble des chiffres par les personnes concernées ainsi que pour les membres du conseil de direction.

Création d’un base de donnée centrale contenant toutes les données comptables des pays en monnaie locale et USD, depuis leur création
Mise en place d’un système de transfert automatique 2 fois par jour des informations
Mise en place de rapports d’analyses et de tests de qualité automatique
Création de rapports de sythèse thématique au sein de chaque pays pour une consultation locale des données et de recherche d’éventuelles erreurs comptables
Passage d’un système de scripts SQL annuels en mode multi année fiscale ne nécessitant plus d’intervention manuelle en début d’année

Mise en place d’un ensemble de rapports financiers par Intranet, permettant notamment:
– Un accès complet à l’ensemble de données comptables de la fondation
– Des rapports sont disponibles à l’échelle de la fondation, d’un département, d’un pays, d’un projet.
– Chaque chiffre contenu dans un rapport peut être remonté jusqu’à l’écriture comptable originale.
– L’ensemble du système est protégé par des droits d’accès autonomes, spécifiques: département, pays, fonction
– Les données incluent les années antérieures, l’année fiscale en cours ainsi que les budgets
– Des rapports thématique, par activité sont aussi accessibles
– L’ensemble des données peut également être auditée par Excel grâce à des tables pivot connectées aux bases de données

Création d’une plateforme centrale regroupant l’ensemble des informations propres au département des finances de la fondation; et cela quelque soit le pays.
Ce portail contient les informations suivantes:
– procédures applicable au sein des département finance pour la fondation et ses représentations
– point d’accès aux rapports financiers de l’Intranet
– point d’accès à l’ensemble des fichiers Excel de chaque pays et de chaque département pour les budget. Il s’agit de la publication des budgets approuvés et conformes aux chiffres de la base de donnée centrale
– une page financière dédiée à chaque pays pour leur propres informations en finance
– stockage de l’ensemble des scripts SQL, procédures, diagrammes techniques utilisés pour la gestion des systèmes de l’information financière
– Gestion des droits d’accès à cette plateforme par pays, département et fonction
– création et publication de l’organigramme des membres du département finance, coordonnées, back-up

Audit des systèmes de gestion financière du département. Mise en place d’une stratégie en trois phases:
– Unifrmiser les plans comptables, maîtriser les budgets et le suivi des dépenses et financements. Accompagnement dans la mise à niveau des connaissances finance et informatique de toute personne impliquée dans la gestion. Travailler à l’amélioration des données comptables dans les pays pour répondre aux normes comptables de type GAAP-RPC21
– Créer un ensemble de bases de données centralisant toute l’information financière de la fondation. Création, mise en oeuvre d’outils d’exploitation de ces informations par Internet. Mise en place de procédures de gestion financières plus poussées, formation des personnes dans les pays. Evaluation des outils de type ERP à disposition sur le marché, suceptibles d’être compatible avec les besoins de la fondation..
– Migration progressive des comptabilités vers l’ERP choisi, avec à terme l’intégration du budget et de la gestion des donations.

Assainissement de la base de donnée des donations:
Mise à jour des contrats, état des lieux
Mise en place de protocole pour le suivi des versements, montant dû.
Mise au point de protocole d’autorisation de signature pour les nouveaux contrats afin de protéger la fondation (fonds douteux, risques politiques…)
Coordination avec l’ensemble des autres fondations du réseau des demandes adressées auprès de donateurs institutionnels
Réconciliation des contrats, de leurs avenant avec l’utilisation effective des fonds dans les projets

Excel
SQL 2000
Scala
Humanitaire/Culture/Architecture – Fondation 2005-2012
Création d’un plan comptable analytique, d’un système de budgétisation permettant le suivi des dépenses ainsi que de réaliser des appels de fonds par projet Excel Maréchalerie – Fondation 2009-2015
Création d’un système de gestion des salaires permettant de calculer automatiquement le montant dû en fonction du nombre d’heures effectuées et du type de fonction occupée dans l’entreprise. Excel Sécurité privée – PME 2009
Création d’un outils pour générer des offres, des factures au format pdf, à partir d’un catalogue de produits. L’outil est multi-monnaies et multi-lagnues. Il permet également de générer des bulletins de commandes au format pdf pour renouveler les stocks. Excel Maréchalerie – PME 2010-2017
Automatisation des rapports financiers existant, vérifications des formules financières Excel Micro-finance – Banque 2011
Projet de construction d’immeubles: Création d’un outils de suivi des dépenses, de gestion du compte courant « construction »; incluant un système de simulation pour la consolidation des hypothèques. Excel Construction – Clients privés 2012
Développement de fonctionnalités spécifiques pour l’aide à la création d’un guide de voyage personnalisé.
L’outil permet d’accomplir les tâches suivantes:
– intégration des détails des plans de vols en provenance d’Internet
– création d’un tableau de synthèse de tous les déplacements
– préparation d’une liste de tous les contacts nécessaires au voyage, tirés automatiquement d’une base de données centrale.
– création automatique de vouchers pour le client ou les prestataires
– mise à jour automatique des informations nécessaires pour la préparation d’un plan de voyage
– export des documents créés en format Word qui seront par la suite fusionnés automatiquement dans un seul document
– création de moteurs de recherches pour aider le voyagiste à sélectionner le bon partenaire
Création d’une base de donnée centrale de tous les partenaires et fournisseurs de services par région. Le système inclut un ensemble de fonctionnalités qui garantissent l’intégrité des données..
L’ensemble des fichiers utilisés sont stockés et utilisés depuis Dropbox, par conséquent ils doivent fonctionner en mode partagé.
Excel – Word – Dropbox Agence de voyage – PME 2012-2017
Création d’un outil de facturation pour la vente de produits de bien-être et de compléments alimentaires
Mise en place d’un système de suivi des paiements et de gestion des rappels
Excel Santé – PME 2013
Création d’un plan comptable analytique accompagné d’un programme de planification des dépenses ainsi que d’un système de suivi des dépenses en monnaie locale et en CHF. Excel Ecole de maréchalerie en Inde – Institution privée 2014-2017
Création d’un système de gestion de données clientèle pour organiser des campagnes publicitaires, et identifier d’éventuels créanciers litigieux.
Création d’une base de donnée des fournisseurs par mots clés, localité, métiers…
Excel Electro-Technique – PME 2014
Création d’un outil de consolidation et de suivi des déplacements des collaborateurs avec visibilité annuelle par personne et au niveau du département. Excel Humanitaire – Institution Internationale 2015
Etude de faisabilité économique pour un projet de mise en place d’une infrastructure d’hébergement et de prestations de services destinés aux ONG et institutions internationales. ONG – Groupe d’intérêts privés 2016
Création d’un outil de gestion des salaires permettant la production de fiches de salaire mensuelles au format pdf, une suivi annuel à l’échelle de l’employé et de l’entreprise. L’outils permet également la gestion et le suivi des informations administratives de chaque employé et peut être utilisé pour tout type d’entreprise. Excel Fiduciaire – PME 2017-2018
Outils de suivi des dépenses et de gestion de la trésorerie pour la construction d’une maison Excel Construction – Client privé 2017
Réorganisation administrative et informatique d’un cabinet de santé.
Rédaction d’un contrat de sous-location pour thérapeutes.
Mise en place de mesure de sauvegarde des données informatique, et optimisation des moyens de communication
Logopédie & Psych-motricien – SME 2016-2017
Création de site Internet simples WordPress
Joomla
Particulier – association 2008-2017
Cours individuels et collectifs en informatique, tous niveaux, orientés windows OS X, MS Office, Open Office, français anglais
Cours individuels et collectifs en comptabilité, économie, marketing et base du droit
PC & Mac Ecole privée de secrétariat 2016-2018
Développement d’un outil de gestion automatique des feuilles de salaire mensuelles, pour PC et Mac Excel PME-SME 2017-2018
Audit et réorganisation de la gestion informatique, administrative et financière d’une école privée. Avec pour objectif le passage à un ERP web-based Ecole privée de secrétariat 2018

INFORMATIONS GÉNÉRALES

 

CONDITIONS GENERALES

 

NOS PARTENAIRES

  • La durée des cours est en principe de 8 heures sauf cas particuliers lorsqu’il s’agit de sujets spéciaux comme par exemple la programmation en VBA.
  • Un support de cours est fourni par l’organisateur sur la base du programme annoncé.
  • Chaque groupe est formé de minimum 4 personnes à 12 personnes maximum. En cas de participation insuffisante le cours est annulé.
  • Les enregistrements aux cours se font au moyen du site
  • En cas d’annulation du cours par l’organisateur une autre date est proposée aux participants.
  • Toute annulation d’une inscription doit être communiqué au minimum 48 heures avant le cours. En cas d’annulation tardive (moins de 48 heures) le cours est dû dans son intégralité.
  • Le paiement des cours doit être remis au plus tard le jour du cours.
  • Le prix des prestations de conseil et assistance est établi sur la base d’un devis ou sur la base du nombre d’heures effectives effectuées.
    Le mode retenu dépend de la nature du travail et doit être accepté par les deux parties avant de commencer toute activité.
  • L’organisateur se réserve le droit de réviser ses tarifs durant l’année en cours.
  • Les horaires des cours sont annoncés avec le programme, l’organisateur se réserve le droit de les modifier si nécessaire et prendra soin d’en informer les participants.
  • Les conditions générales peuvent être adaptées pour répondre à des situations particulières ou exceptionnelles.
    Tout litige est réglé exclusivement sur la base du droit appliqué en Suisse et tout particulièrement celui du Canton et République de Genève. Le fort juridique est fixé dans le Canton et République de Genève en Suisse et tout autre lieu est exclu.

AGICA Lavergnat
4 rte de Bossey
CH-1256 Troinex

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